PPT是商务演讲、学术报告、培训课程等场合中广泛使用的演示文稿工具，已成为现代工作与学习生活中不可或缺的一部分。但是，一份好的PPT不仅要有清晰的内容和优美的设计，还需要丰富的备注来提供更多的信息和细节。在这篇文章中，我们将向读者介绍如何在PPT中添加备注。
在PPT中添加备注的方法取决于您使用的是Mac还是Windows电脑。在Mac电脑上，您需要将鼠标指针指向幻灯片上的任何文本或形状，并单击出现的“备注”按钮。在Windows电脑上，您需要进入“视图”选项卡，然后单击“备注”选项卡，就可以在幻灯片下方看到一个备注窗格。
添加备注后，您可以在备注窗格中键入任何有关该幻灯片的信息。这些信息可以是有关演示文稿中所述材料的更多详细信息，也可以是演示者希望在此处涵盖的任何其他详细信息。与此同时，尽可能保持备注内容简洁和相关性，以免演示文稿变得杂乱无章和无聊冗长。
还可以使用一些技巧，如调整备注字体的大小和颜色，以确保它们易于阅读。在备注窗格的右下角，您可以使用调整大小的按钮来调整窗格大小，以使其适合您的需要。
请注意，在演示期间，备注通常不会被完全显示在幻灯片的底部。 您可以通过单击备注视图上的幻灯片来快速查看完整的注释，或使用笔记本电脑在演示文稿后自己查看注释。
在做完演示文稿之后，最好将备注保存为PPT文件。 这样，下次您再次打开文件时，备注会保留在相应的幻灯片下方。
PPT的备注不仅可以帮助您提供更多的细节和信息，还可以帮助您自信地进行演示，并确保您的听众能够更好地理解和接受您所讲述的内容。
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作为一名需要频繁制作PPT的人，相信大家都遇到过这个问题：明明自己在PPT中加了很多备注，但是投出来后却没有了，无论是面对客户还是老师同学都会很尴尬。那么究竟是什么原因导致了这个问题呢？该如何解决呢？
我们需要明确一个概念，PPT的备注和批注是两个不同的东西。备注是指在PPT中添加的文字说明，通常用于制作过程中的参考或记录，不会在幻灯片放映时显示出来。而批注则是针对幻灯片的评论和建议，可在幻灯片放映时显示在侧边栏中，以便于制作者对幻灯片进行修改和完善。
因此，如果大家在制作PPT时想要在幻灯片放映时显示备注，应该将备注转化为批注。具体步骤如下：
1.打开需要添加备注的PPT，将鼠标移至当前幻灯片的下方，会出现“添加注释”文本框，点击即可进入批注编辑模式。
2.在出现的“批注”面板中，可以输入需要添加的备注内容，也可以在旁边的“姓名”列表中选择需要批注的人员。
3.批注编辑完成后，可以点击“锁定批注”按钮，将批注锁定在幻灯片上，以便于导出时显示在幻灯片中。
需要注意的是，在添加批注时，要注意控制内容的长度和复杂度，以免影响幻灯片的美观度和阅读体验。此外，也要注意控制批注的数量和分布，以免影响幻灯片的整体结构和视觉效果。
通过将备注转化为批注，大家就可以轻松解决PPT投出去后备注没有显示的问题。同时，在制作PPT时也要注意添加适量的批注，以便于自己和他人更好地理解和使用幻灯片。
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