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传真（fax）是一种将文本、图像等信息以电传方式传输的技术。它是电子通信的一种重要形式，由于其高效、快速、方便等特点而被广泛使用。

传真的原理很简单，将要传送的文本或图像通过扫描仪扫描成电子信号，然后将这些信号转换为模拟信号发送到接收端的传真机中，接收端传真机再将模拟信号转换为数字信号，最终输出对应的文本或图像。这样就实现了原地打印，避免了邮寄或传递过程中的延迟、泄露、丢失等问题。

传真的应用范围非常广泛，常常用于商务、医疗、法律等行业中的文件传输。特别是在处理签署合同、发货单、订单等相关业务时，传真的使用非常方便。相对于其他通信方式，传真还提供了高保密性和便利性，因为打印出来的传真资料只能在传真机附近才能查看，而且一旦传真结束，资料就会从传真机内部自动丢弃，避免了资料泄露的风险。

当然，随着网络技术的发展，人们已经有了更多高效、安全的通讯方式，例如邮件、即时通讯等。但传真依然有着与众不同的优势，如对于非常重要的文件的传输，人们更倾向于使用传真。此外，传真在一些国家和地区仍然是一种管理机构强制要求的正式发文方式，可以作为法律上有效的文件载体。

传真虽然已经有一点陈旧，但它仍然是一个方便、可靠的电子通信方式。随着网络技术的快速发展，传真或许会逐渐退出历史舞台，但我们相信，在某些特殊情况下，它还会继续发挥它的重要作用。

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传真和打印都是办公中经常用到的技术手段，但它们有不同的用途和工作原理。

传真和打印的用途不同。传真主要是用于发送文档和图片的副本，而打印则是将数字文档转换成实际的纸质文档。传真的作用就是让信息得以迅速传递到远方，而打印的目的则是让用户可以随时随地阅读和保存文档。

传真和打印的工作原理也有区别。传真将文档或图片扫描成数字图像，然后通过电话线路传输到收件人的传真机上，再通过传真机输出打印出来。而打印则是通过电脑或其他设备将数字文件转换成实际的纸质文档，可以通过打印机或其他打印设备直接输出打印。

传真和打印的使用场景也有所不同。传真适用于在需要快速传递文件和图片的商业场景中，比如商务合同、订单等。而打印适用于各种场景下的文档打印需求，比如办公文档、照片、护照、标签等。

因此，虽然传真和打印都可以输出文档和图片，但是它们的用途、工作原理和使用场景都不同。在实际的工作中，必须根据实际需要选择不同的方式来满足不同的需求，才能更好地提高工作效率和满足不同的需求。